10个提高工作效率的技巧

我们经常拖延。
我们不是吗？ 可能是回复紧急电子邮件、每周报告或任何与此相关的重要信息。
为什么我们总是需要一定的动力来完成一项任务？
我们还没有深入研究它，以了解导致拖延的原因。 不管是什么原因。 我们承受着没有充分利用我们的生活的后果。
您的待办事项清单上有 10 项任务，但您很难完成它们，因为您还没有发挥系统和工具的力量来帮助您将生产力水平提高到 100 倍。 是的，你没听错，有一些工具和系统可以帮助你克服拖延症。
那么，让我们开始吧
#1 番茄工作法
我相信你一定在哪里听过。 番茄工作法背后的想法是在给定的任务上工作 25 分钟，然后使用计时器休息 5 分钟。 做四次，然后休息 30 分钟。 对于准备考试的学生来说，这是一项很棒的技巧，因为它可以让您节省时间并专注于给定的任务。
#2 帕金森定律
帕金森定律是英国历史学家和作家西里尔·诺斯科特·帕金森提出的一个概念。 其背后的想法是“ 工作扩展以填补可用于完成的时间” 。 更简单地说，你完成某件事的时间越多，你拖延的时间就越长。 这可能最终导致你拖延。 通过这种方式，很明显，我们人类在给定的最后期限时往往更有效率。
“帕金森定律的本质是设定比你以前设定的更短的最后期限，” 写道 Jari Roomer 在一篇 Medium 帖子中 “这迫使你专注于基本要素，避免分心，停止拖延——让你非常有效率，并帮助你在更短的时间内取得更好的成果。”
#3 帕累托原则
它也被称为 80:20 规则 。
现在，这个想法很简单，给定情况或系统的 80% 输出来自 20% 的输入。
换句话说，一小部分原因会产生巨大的影响。 理解这个概念很重要，因为它可以帮助您确定优先考虑哪些计划，从而产生最大的影响。
您可以使用 80/20 规则来确定白天需要完成的任务的优先级。 在你的整个任务列表中，完成其中 20% 的任务将产生 80% 的影响，你可以为当天创造。 因此，为了完成最大的影响，确定哪些任务对您影响最大，并专注于当天的任务。
#4 高效地使用你的通勤
这个想法是以有效的方式利用通勤时间。
不，无论你有多少时间，你总能充分利用它。 您可以随时随地阅读、小睡、收听有声读物、播客或通过电话与久违的朋友或家人联系。
您还可以完成当天的计划，将其形象化，设定目标和优先事项，并回顾要完成的三项最重要的任务。 当您最终进入办公室时，这可以帮助您高效地开始工作。
#5 创建一个专用空间
专用空间经常被忽视，但在长期坚持习惯或任务时可能会产生更大的影响。
想写吗？ 根据您的方便，为一张桌子、沙发甚至一张床专门留出一个空间，对于生活的其他领域也是如此。
#6 关注系统，而不是目标本身
所有杰出的运动员和作家都对这种生产力方法发誓。
这个想法是关注导致目标的系统或过程，而不是目标本身。
* 如果你是一名企业家，你的目标可能是建立一个价值百万美元的企业。 您的系统是您测试产品创意、雇用员工和开展营销活动的方式。
* 如果您是音乐家，您的目标可能是演奏一首新作品。 你的系统是你练习的频率，你如何分解和解决困难的措施，以及你从教练那里获得反馈的方法。
#7 委派
企业家和投资者 Naval Ravikant 提出了设定理想的小时费率的想法。 这是为了弄清楚我们的时间对我们个人而言价值多少，如果有我们不喜欢的东西，那么我们可以考虑将其委托给其他人，前提是它比我们理想的每小时费用便宜速度。
它节省了大量时间，您可以专注于对您重要的工作。
#8 5 分钟规则
你想重新开始一些事情但一直拖延吗？
那么这条规则适合你。 整个想法是我们承诺自己接手任务，只做 5 分钟，而不是更多。 这会欺骗您的思想进入流程，一旦您到达那里，您可能会完成任务或至少花费 5 分钟以上，这就是我们想要的， 对吗 ？ 可以是看书，去健身房，或者其他任何事情； 5 分钟规则可以创造奇迹。
#9 学会说“不”
有时说“是”可以为您的职业生涯带来福音，它会为您带来新的机遇和挑战。
但总是说“是”也会让你筋疲力尽、压力重重、时间匮乏，想知道为什么你一直很忙而且没有效率。
“成功人士和真正成功人士的区别在于，真正成功的人对几乎所有事情都说不。” - 沃伦·巴菲特
因此，重要的是，诚实地对待真正紧迫和重要的事情。
#10 艾森豪威尔矩阵
这是一个简单的工具，可让您根据紧迫性和重要性来决定任务的优先级。 这个概念是整理出你应该委派或根本不做的不太紧急和重要的任务。
最后，关于享受旅程的最后一个，没有什么比这更令人满足和兴奋的了。 当我们在做某事时获得乐趣时，生产力就会神奇地自行解决，您不需要激励自己。 您是否会激励自己坐下来与朋友闲逛并观看 Netflix？ 不对 。 如果我们找到一种有趣的方式来做某事，那么我们的生产力水平就会自动提高。