1.租赁性能
企业租赁复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机租赁即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。
按应用范围来讲，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。
按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。
按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。
按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。
按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。
按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。
按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机。
按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
2. 租赁期限
对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。
支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。
4.判断复印机的新旧程度
复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的复印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。
5.硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多办公设备租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
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