疾-预防控制中心测管信息系统
近些年,在疾-预防控制域,公共卫生事件的发生都是通过信息化手段在日常工作中加以应用以及广泛深入的探索,加快疾控实验室信息化建设进程,可以有把控不同类型测任务中的每个节点,严防不同系统填报多次出现信息误差、告别审批和决策率受阻,沉淀有的数据资源,盛元广通疾-预防控制中心测管信息系统作为项从源头上防范卫生域中的重大,为卫生测、疾-防控测、突发应急、质量控制的信息共享提供技术规范。
疾控中心实验室面临的相关问题有:
、管衔接不紧,导致在整个实验室管过程中执行人员存在偏差,导致工作率低;
二、样本的管流程不完,接收、流转、贮存、处置等溯源困难;
三、数据溯源是研成果的保,数据衔接不及时导致信息差;
四、多部门协同进度条进展不致亦或者重工作,报告出具慢;
五、各实验室节点的情况不同步,环境安全防测不到位容易引发安全事故。
产品特:
、灵活搭载各种器设备满足实验室需求
二、符合实验室各种规范
三、实现测流程闭环追溯
四、保化验分析数据的严格管和控制
五、整合各测流程环节集中管
本系统实现疾-预防控制中心测综合管需求:
人员管:系统根据疾控中心要求确定管人员、-查人员、操作人员和服务人员的职责、权限与相互关系,加强中心各人员《实验室资质认定评审准则》和实验室管系文件宣贯培训,培训考评方面在线上完成,操作人员必须熟悉器设备的能、工作条件使用方和注意事项;特殊设备操作人员需持并经后才能上岗。实验室的各项测方、程序、目的和结果评价都需要由熟悉的人员对测关键环节进行督。
文件管
1、测文件
对已完成该任务相关的-托书、抽样、流转卡、原始记录、报告文件自动按照所属年份,按照任务编号生成电子文档存档。
2、人员档案
将人员信息相关培训考试资质书、按照人员姓名生--员档案。
3、其它
测流程管:主要包括任务登记、任务下达、任务分配、测任务分配、样品管、样品送、样品签收、样品流转、审---、报告管以及数据统计整套业务流程。
验位信息录入:系统严格按照供应商、-托客户等将实验室设立位的客户分类详细登记,机构也可自行填报和修正,在添加位的管栏录入位名称、资质以及相关管人员进入审-状态,通过后系统中能通过输入企业名称进行查阅,系统不定时新以及保存。
任务登记:支持样品的个登记和批量登记,纳入台账管。
负责人在系统中对测任务的下达和流转,需对照-托方的“测-托”或“测任务流转”上明确测要求以及完成时间,测人员登录平台即可在任务栏中看到测任务,选择任务之后将正样样品扫码出库提交到分析室,-对样品的名称、编号、状态以及数量等条目是否致,经主任以及管人员签批后方可送样测。
测任务分配:系统具备测任务分配管能,接收样品的人员接收后再分发给负责测稳定的人员,相关人员可以设置业务的参与人员和要求完成的时间。测人员登录系统之后可以查看任务分配情况,也可以设置提醒能(任务清、审-进度、数据变等)及时关注-托方的样品处要求。
样品信息管:实验室管人员从接收样品并查、记录样品状态和封样标记完整,对样品通过RFID技术标识每个样品的状态,分类存放以及录入到系统当中,严格执行样品的用和归还手续在系统填报,共同查样品的完好状态,对需要留样要求的样品做好留样手续备份,以确保测过程中的样品追溯。
样品管主要包含:
1、 样品台账:样品应逐份登记建帐, 做到帐、物相符, 按照验测机构的样品编号规则对样品进行编号,对样品的接收、验收、标识、制备、保存、传递、验、进出库等详细记录;
2、 样品流转:有关测人员凭“测样品流转”到样品库登记取样品,支持批量生成流转;
3、 样品归还:实验人员每次取或归还称重时电子天平都将数据实时写入系统,系统利用二维码/条形码识别技术实现了危化品智能扫码用与归还 ;
4、 样品处置:由样品管员在系统填写“过期样品清审批”, 报技术负责人批准后实施,需完整记录整个处置过程;
5、 留样管:留样应按照规定数量、品种执行,以备、仲裁用;称样完毕,对于贵重样品、仲裁验的样品和需返还用户的样品还应记录返还样品的重量;
6、 留样用:样品出库都有对应的RFID电子标签,每次用时将样品只需要用扫码即可完成用任务,管员-查确认后,系统会自动生成个详细的用记录存储在电子台账中;
7、 留样归还:对于已经扫码用的试耗材的归还支持批量;
8、 留样出库:系统支持批量出库处。
进度管:样品在任务分配后每个操作过程,都会扫码,根据测任务分配,可实时看到样品流转进度。
数据可追溯:测数据留痕,测人员需要做到采样时间、地点(经纬度)、验方,验标准值,所有步骤提交到系统中且实现在线签名,测数据记录在数据库中以备查询,端用户可以pc端或者是移动端浏览相应的分析数据和结果,非权限的用户不得增、删、操作。
报告管:在线接受-托到验任务完成,结果信息录入后,系统依据-托验与抽样验的不同类别,整合验结果数据与规定的模板自动生成验报告,不同业务类型多种报告模板配置支持,报告生成后送达到审-负责人权限层,待审-通过后进行报告的汇总及发放,支持质量管人员在线打印,通过pc端或者是移动端查询测进度以及电子化报告。
菌株管:
菌株买前需根据实验室测需求制定采计划,经审批后,向认可的菌种保藏机构买标准菌株。标准菌株到达实验室后,实现菌种样本利用RFID技术批量扫码入库,菌种管人应查其名称、数量以及每支的完整,同时将菌种的所有信息填写记录(包括菌种名称、编号、数量、数、来源、接收日期、接收人等)建立电子菌种台账。要建立菌种登记台帐,详细记录菌种采集、保管、制备、使用、处置情况;菌种的存储均由实验室人(双人双锁)保存于用冰箱或其它保存方式,对应每个库位均生成二维码对接用打印机,样本也同样二维码标识贴于样本容器上,存储位以及样本出入库发生变化时,系统实现自动新以及盘点库存信息,依据多别的权限管要求对实际物品数据查询差值。超出自定义的有期限的菌种样本预警,如提出申请未及时取出超时系统将自动过期处作废,同时还可以提醒管人员及时补充相关物料,消除管隐患。
设备管:
器设备:系统建立完整的器设备档案,设备档案由各实验室人负责保管,支持设备全生周期查看运行状态、使用状态、以及定状态。平台批量支持日、周、月度点,校准应可溯源到国或者国际测量基准。每台器建立管台账:包括置淘汰记录、定/校准/-查计划和报告、器运行状态、故障和维修记录、使用和校准记录等信息、调试验收报告、运行状况、能变化,设置审查计划自定义消息提醒,设备的启用和运输均需记录-查信息,系统自动新。
试耗材管:系统多操作权限和数据管权限,数据可配置管实现对耗材入库、验收、注销、用、统计等业务流程及实验室耗材采登记与经费智能管控。
依据耗材类型提交申计划,系统支持项或者批量添加采信息,多操作权限和数据权限管逐进行采审-返回审-意见(支持、驳回),在验收入库环节建立电子台账包含:采,采入库,直接入库,用申请,审-,用出库,直接出库,报,归还。系统定期自动盘点耗材的登记情况,低值耗材库存预警消息可设置提醒,自定义报表生成,支持批量导出能。
标准物质管:在LIMS系统中建立管台帐,用应履行规定的管程序,实验室操作人员在LIMS系统将应验收并记录标准物质名称、标物编号、批次、包装、标识、书、特量值、不确定度、有期、入日期、数量、生产商、要求的储存环境、运输环境(避验所需样品在传递过程中变质或混淆)、验收人、验收日期、验收结论等。
危化品管:
1、危化品申以及采:经过各部门汇总、多审批后,选取合格的供应商采验收入库,并建立危化品电子台;
2、库存管:将危化品管台账落实到入库、用、出库、归还、报流程化覆盖;
3、五双管制度实现危化品落实到双人收发、双人记帐、双人双锁、双人运输、危废管;
4、统计分析:自定义统计字段对实验室用申请、用申请审-、用出库、用出库审-、用归还、用归还审-、库存管、库存盘点、库存台账、危废管的统计。
统计分析:
1、将输入到系统中的不同业务类型多种测数据结果按照自定义分类或者任意字段生成月度、季度、年度统计报表,同时支持导出Excel表及在线打印。
2、数据图形化展示,可直观的看到实验室的各种数据;
3、统计内容系统支持自定义。
通过盛元广通疾-预防控制中心测管信息系统,使得测过程能从业务部门开始登记、合同评审、-托协议、样品接收、任务分配、样品测、报告生成、审-、批准流程化覆盖,实现了从接收测任务到出具测报告形成个完整的闭环,保了测工作的规范,提升了测质量管水平。
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