郑州企业年会庆典郑州大中小型年会场地推荐郑州年会大屏音响租赁

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郑州光之音文化传媒有限公司130-0760-1231每逢年末,作为公司年会策划执行的负责人,总是为怎么策划一场让公司领导和员工满意的年会而焦头烂额，手足无措，其实年会策划没那么复杂，一场精彩的年会策划，只需抓住三个重要的关键因素，也会让年会策划工作有规律可循、轻松顺畅。 
年会策划 年会创意策划
一、前期策划
1、确定企业年会人员构成，参会人数
2、确定年会的性质，是纯粹的企业**年会，还是客户年会、亦或是促销性质的年会。
3、根据参会人数和性质寻找适合的场地，如是客户年会和促销年会在年会场地上选择上要交通便利，规模档次要适合客户的身份。
4、年终会议场地都比较紧俏，要提前预定。     
5、以上信息确定后，选择一家专业活动策划公司勘察场地，根据现场情况提出会场布置及流程方案。并根据实际需求列出所需物料清单和报价。
6、公司**成立年会筹备小组，由专人负责年会相关事宜。筹备小组根据各项费用做出年会预算（包含：酒店费用、活动公司费用、颁奖费用、及其他费用等）。
      
二、中期落实阶段
前期，年会方案基本形成，需要进一步筹备和落实，这一阶段由筹备小组来完成。
1、公司层面成立年会复制小组，并由年会小组自上而下成立年会筹备*员会，落实到各部门或分公司由专人负责。
2、召集各分公司或部门负责人动员大会，提高各分公司对公司年会的重视程度，要求全力配合筹备小组的工作，并分配工作任务。
3、由筹备小组编写年会通知书，以邮件形式发给公司所有员工，内容包括年会时间、地点、各项要求、各部门节目报送要求等。
4、筹备小组还要完成以下几项工作内容：
A、年会活动流程细化
B、年会场地落实，餐饮菜单确认等
C、确定合适的主持人，编写活动串词
D、公司年度优秀个人、团队评选
E、场地布置物料细化、落实
F、完成各分公司、各部门上报节目审*、并对需要服装道具的节目给予费用报销支持。
G、公司颁奖典礼策划。根据所设奖项进行奖杯制作，奖品购置以及颁奖环节流程安排。
通过以上筹备和细化，年会的准备工作已经基本完成，其它就需在细节把握和完善整个活动框架上修改即可。
 
三、年会现场实施阶段
如果顺利的完成了前面两个阶段的工作，那么现场执行阶段就会容易的多。年会开始前要进行详细的工作安排，把每一项工作落实到具体的复制人，重要的岗位要安排多人来负责。
现场执行有几个重要的环节：
1.场地布置：由活动公司和场地出租方共同完成，活动公司负责音视频设备安装、会场布置，场地出租方完成座椅摆放。
2.活动彩排：活动开始前*完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排，收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐，活动公司配合完成。
3.物料准备：年会所有物料全面检查，不能有遗漏。
4.签到环节：专门的签到区域，控制好人流、并引领到会场
5.入场环节：入场后每个员工要能找到自己的座位，在座位或者圆桌上做上人名标识
6.活动现场：由专人进行现场管控，并分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组。每个组由现场负责人统一调配指挥。
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