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在家工作时保持生产力的 30 节课

放大字体  缩小字体 更新:2022-07-18  浏览:5957   转载:免费信息网
摘要:现在是上午 9:00。 你起得很早,你有一份在家工作的工作。 是时候工作了!- 你被你最喜欢的电视节目分心,直到上午 11 点才开始
 

现在是上午 9:00。 你起得很早,你有一份在家工作的工作。 是时候工作了!
- 你被你最喜欢的电视节目分心,直到上午 11 点才开始工作
- 您在上午 11 点开始工作,但被 Skype 上想要赶上进度的朋友分心
- 下午 1 点重新开始工作,但不能工作超过 20 分钟,然后才被衣物分心
- 下午 3 点再次工作,工作一个小时,但你的伴侣希望你在家里帮忙
- 你工作到下午 5 点,但已经筋疲力尽。 小睡 15 分钟可以让你有足够的精力再工作几个小时
- 你又工作了几个小时,但你已经没有工作要做了
- 你做一些不需要做的事情,所以你觉得你正在完成工作
- 终于到了晚上 9:00,你一天的工作就完成了。 你告诉自己明天会更好,然后筋疲力尽和沮丧地上床睡觉
听起来有点熟?
大多数在家工作的工作不需要您按照固定的时间表工作,有些(我自己负责)在灵活的工作时间下工作得更好。 或者更常见的是,需要持续关注的工作不适用于家庭员工的工作,因为分心过于频繁,无法将注意力集中在手头的工作上。
那么,您如何在工作的同时还能控制分心呢? 这里有一些提示,可以让您在家工作时更好地工作! :)
提示1:保持房子安静。
例如,如果您家中有一只宠物,它有发出噪音和惹麻烦的倾向,请将它们限制在您工作的房间内并关上门。 如果你的伴侣不断进来问问题,告诉他们“你知道我在家工作……”
提示 2:设置您的工作站和指定的工作区。
它可以是一张桌子,你房间的一小块区域,甚至是厨房。 无论您选择在哪里工作,请确保将其指定为工作空间,并排除所有干扰。
提示 3:在一天中最高效的部分工作至少 2 小时,不要分心。
这意味着没有电话,没有互联网,也没有分心!
专注于你的工作。
一天中最有成效的部分是早上……但如果早上对你不适合——试着早点睡觉和早起——这应该有助于创造一个让你的思想准备好工作的环境; 或者如果晚一点对你更好,熬夜(但不要太晚)可能会有所帮助!
提示 4:开始前穿好衣服
穿着得体,在家中营造积极的工作氛围。
你的睡衣不会带来好的工作动力。 所以,把它们扔掉,穿上合适的衣服,就好像你真的在见朋友一样,即使你不是。
提示 5:不要让您分心。
如果你把你的分心放在你工作的地方附近,那么这正是他们一天中大部分时间都会发生的事情。
把所有分散注意力的东西都放在工作的地方,只在适当的时候把它们拿出来。
提示 6:制定时间表——在日历上安排好工作时间。
如果你有一份日常工作,那很容易!
只需将这些时间移至您的在家工作时间表即可。 如果您还没有日常工作,请在您的日历上预留至少 2-3 个月的时间作为“在家工作”。
这样一来,您就可以更轻松地查看可以休假的日期以及上班的时间!
提示 7:提前计划——列出清单、设定截止日期并创建里程碑。
这可以帮助您更好地计划您的时间,并让您保持工作的积极性,因为有一个明确的最终目标。
它还让您了解剩余的工作量,让您不时设置里程碑!
提示 8:将与家庭相关的任务与与工作相关的任务分开。
如果家里有什么让你分心的事情,请远离分心——这将阻止你做任何其他事情,除了你为那一天/时间段计划的事情。
提示 9:干扰无处不在……所以把它们关掉!
关闭 Facebook 通知、电子邮件通知器、Skype 消息……任何会产生噪音或中断您的工作流程的东西,启用“请勿打扰”模式,或者如果可能的话完全关闭它们。 完成工作后,您可以随时返回并检查它们。
始终在一天*结束*检查电子邮件(除非您的工作需要,否则不要在工作/休闲时间)
电子邮件对任何人来说都是一种极大的干扰,因此在处理完一天需要做的事情之后,通过一次检查所有电子邮件来抽出一些时间
完成后,如有需要,回复并删除不必要的电子邮件。
提示 10:不要错过最后期限——在你的日历上阻止它们!
如果您需要提前做某事(会议、报告截止日期等),请将其写下来并设置提醒或通知。
记得不时查看提醒,这样您就不会忘记即将发生的事情!
提示 11:为较大的任务/项目使用计时器。
这有助于使事情井井有条,并在更长的时间内保持专注。 您可以像我一样使用实际的物理计时器,也可以为 Mac 用户使用像 GrowlTask 这样的程序,这些程序支持在许多不同的应用程序中使用计时器!
提示 12:在空闲时间保持舒适。
每个人都需要一些休闲时间。 你不想觉得你在浪费时间或做你不喜欢的事情,休闲时间永远不应该浪费!
如果有什么你喜欢在空闲时间做的事情,那么确保它也与工作相关——试着列出你想在空闲时间学习或完成的事情,并找到完成这些任务的方法!
提示 13:享受休息!
结束一天的辛苦工作后,去附近散散步或去海滩玩一会儿。
它会帮助你理清思路,让你以另一种方式思考问题。 如果你真的厌倦了一整天的工作,那就补上错过的睡眠——但不要太频繁地这样做,否则会扰乱你的自然睡眠周期。
提示 14. 制定基本规则
为自己和周围的人制定基本规则。 不要经常被家人或室友分心。 您可以简单地要求他们在家中保持良好的气质,以便您可以不受干扰地工作。
提示 15:跟踪需要工作的所有内容
为每个项目创建文本文档并将其用作里程碑,以便您可以一目了然地检查需要完成的工作。
这有助于记录已完成的项目/工作
提示 16:组织起来。
使用 Evernote 或 Google Docs 等应用程序来整理笔记和想法。 为您拥有的每个任务/项目创建一个项目文件夹。
提示 17:利用技术节省时间
使用 Roboform 或 FastKeys 等程序自动执行重复性任务,或者如果您经常使用互联网,则将您最常用的网站添加到浏览器中,以便更快地访问这些网站
提示 18:使用番茄钟技术在办公桌上获得更专注的时间。
这样你就可以在很短的时间内完成很多工作! 通过使用这种技术实现更多 — 访问其上的 wiki 页面以了解更多信息
提示 19:在任务/工作之间休息一下。
如果事情变得困难,那么在继续手头的任务之前休息五分钟 - 但不要做太多这些
提示 20:设置日常工作。
为自己制定一个包括吃饭、锻炼和充足睡眠的例行程序。 这样,您会感觉更好,并且能够完成更多的任务/工作!
提示 21:用富有成效的事情来充实你的空闲时间
如果您长时间独自在家或白天有一些空闲时间(下班前/下班后),请利用这段时间练习烹饪或绘画等新事物。 这样,您可以在做一些有趣的事情的同时提高自己:)
提示 22:摆脱家中的干扰;
关闭工作时不需要的任何东西(手机、电视、收音机、互联网等)
提示23:每天出门
通过与他人联系来照顾您的心理健康很重要。 如果您在家工作,这可能会很困难,所以只需出去走一小段路,晒晒太阳并保持放松——即使上 Tumblr 也可以帮助分散您的工作注意力!
提示 24:列出能激发或激励你的事情。
如果您正在为某事苦苦挣扎或有困难的任务要完成,这可能会有所帮助。
提示 25:请记住 - 在家工作是*您的*工作。
所以就这样对待吧! 如果您的老板打电话或发消息,请尽快通过电子邮件/电话/短信/等方式回复。
提示 26:不要害怕提问或寻求帮助。
这是人们不想做的事情,因为他们认为这会让他们看起来很愚蠢。 如果你需要答案,那就问吧!
秘诀27:照顾好你的身心。
通过均衡饮食和每晚充足的睡眠。 不要吃不健康的食物或睡得太多/太少——睡眠不好会导致偏头痛,而且*根本*不健康。
提示 28:要保持高效,请尝试制定一周的待办事项清单。
这样你就知道这周需要做什么,这样你就可以每天完成任务,直到一切都完成! 然后开始下周的另一个列表:)
提示 29:出去!
如果您感到筋疲力尽,请到户外/公园或咖啡店花一些“我的时间”来收集您的想法。 请记住——如果您想提高工作效率,照顾好自己非常重要!
提示 30:别忘了也玩得开心! :)
在家工作时这可能会很困难,但仍然可以 :) 不时与朋友/家人/重要的其他人出去 - 这对心理健康有好处!
结论
所以你有它! 在家工作期间保持生产力的一些技巧。 高效并不意味着整天不停地工作。 这也不意味着做不必要的任务,让你觉得自己在努力工作。 生产力意味着完成您的实际工作并确保它具有高质量。

 
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