打印机是企业常用到的办公设备，那么企业是购买一台适合的打印机，还是选择打印机租赁？这是很多企业的疑问，毕竟现在市面上提供打印机租赁的服务商也比较多，能够满足用户的需求。笔者认为要选择打印机购买还是打印机租赁，主要是看企业适合哪种模式。上海打印机租赁方面的专业人士建议，以下几类企业更适合打印机租赁：
1、 打印需求比较多的企业
如果只是规模比较小的企业，打印仅仅限于日常的文件且数量不大，那么可以选择购买一台小型打印机或者直接在广告公司进行打印。但是一旦打印文件的需求比较大，需求的打印机数量不止一台，而且要用到黑白打印机和彩色打印机等多种类型，这个时候，打印机租赁会更适合，因为打印机租赁可以根据企业的需求自由选择租赁，上海复印机租赁公司的租赁周期的长短也可以根据企业的需求来定，租赁期内的机制也比较灵活。
2、 没有打印机专业人士的企业
对于打印需求比较多的企业，打印机每天都在高速运转，长时间的持续工作，机器的耗损与老化就再所难免。而且如果没有专业人士选择的打印机，也许质量就不会好到哪去，那么出现故障的概率会提升，一旦出现故障也只能找维修人员解决，维修周期长，由于不懂行情还可以花去更多的费用且耽误工作进度，但是打印机租赁是专业公司选购的高质量打印机，出现故障的几率较小且配件的更换，维修都由租赁公司解决，非常省事。
3、 发展速度比较快的企业
企业由于发展速度比较快，在不同的发展阶段对打印机的需求也是不同的。也许之前只需要黑白打印机，后续可能需要彩色打印机，这就需要花钱进行产品的更新。如果选择打印机租赁，一旦对打印机有了新的需求，只需再租赁一台或者在租赁期内进行更换即可，安诚办公等打印机租赁服务商在租赁期内都有着灵活的机制，这样可以节省成本而且省时省力。
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