怎么提高专注效率的一些方法

在海量信息流和持续联系的时代，无能感会经常出现，不断改善生活各个方面的不安愿望可能会让人难以抗拒。 互联网上大量的自我提升材料，从 Ali Abdaal 或 Thomas Frank 等 YouTube 频道，到高效能人士的 7 个习惯和 Atomic Habits 等书籍，都可以让自我提升的追求显得非常艰巨并且不可行。 在这篇文章中，我的目标是提供一些我多年来开发的技巧和窍门，以帮助缓解这种不安并提高工作效率。
仅在每周审查时间对工作流程进行根本性更改
上网时，很容易偶然发现似乎比我们更好的新工作流程或做事方式。 遇到其中一种方法会让人感到恐慌，我们现有的系统是不够的，我们急忙尝试尽快适应新技术以安抚我们内心的生产力自我。 在与您现有的工作流程争论几个小时之后，您将获得一个新的“改进”系统，它将一劳永逸地解决您的生产力问题。 你似乎已经达到了生产力的必杀技……直到你偶然发现了一种新的、更好的方法！ 恶性循环还在继续……
这不仅令人非常不安和完全不注意，而且从长远来看也是徒劳的。 由于我们花了很多时间尝试使用互联网上的生产力专家轰炸我们的所有新奇技术来优化我们的系统，我们实际上并没有做太多的工作，这首先违背了改进的目的。
给优化我们系统的角色起了一个名字—— 工程师 ——据他说，我们应该只花大约 5% 的时间作为工程师来优化生产力方程。。 他认为我们应该在我们的系统上花费这么多时间是绝对正确的，但在实践中可能很难做到，因为一直有很多人想成为工程师。
幸运的是，我已经为这个问题提出了一个解决方案，它有助于最大限度地减少我作为工程师的时间，并更多地专注于我的任务，而没有那种生产力 FOMO 的感觉。 您应该只在每周或每月对您的系统进行审查时进行这些更改。 如果您尚未合并其中之一，请在此处查看我的另一篇文章以了解有关评论的更多信息。 这不仅可以帮助您完成更多工作，因为您不会将所有时间都花在优化系统上，而且还有望在您的发现和真正的生产力需求之间提供一些所需的距离。 当您进行审查时，您可能会意识到您发现的新的、令人难以置信的优化实际上并不是那么令人难以置信或必要的，因此放弃了这个想法。 或者，您可能仍然迷恋这个想法，因此决定在每周回顾中将其融入您的日常生活。 您可以给新系统一个试用期，直到您下一次审查，看看它是否真的产生了结果。 在任何一种情况下，您都会节省时间，通过记下想法而不是沉迷于它来保护您的内心平静，甚至更有效率，因为您不会花费一周的时间来担心优化并花时间去实际完成你的工作。
我跟踪这些潜在优化的一个简单方法是使用我每周查看的列表。 你不需要比这更复杂的了。
机会主义地改进，而不是一次全部改进
我的第二个提示更多的是一种思维方式的转变，而不是一种切实的转变。 思维方式的不同可以使世界变得不同，以缓解您的不安。
虽然当您看到有更好的做事方式时可能会立即做出如此多的改变，这是一种良好的态度，因为您应该将每一种情况都视为提高自己的机会，但非常重要的是尽力而为并逐步改进，而不是同时进行。 我们并没有竞相尽快达到生产力峰值，但我们在不断发展，越来越接近完美。 就像你一次次跑上一座山会筋疲力尽一样，如果你试图一次改进所有事情，而不是将改进视为一个渐进的过程，你也会筋疲力尽并感到不知所措。
总有一些事情是你可以改进的，如果你一直抱着想要改变一切的心态，你会永远不开心，因为你总是对自己的进步不满意。 相反，要承认进步是渐进的，只要你朝着更好、改进的自己迈出一小步，你就应该感到满足。
进步也来自对我们习惯的长期承诺，因此将进步视为我们正在努力的长期事情，而不是我们必须尽快做的事情，一次，所有时间都是有意义的。 为了看到您所追求的变化，您可以尝试养成有助于您实现长期目标的习惯。 这将比试图立即解决所有问题更有效。
不要解决不存在的问题
如前所述，在这个时代，为你生活的每一个方面寻找解决方案和优化是很诱人的。 但是，如果没有需要解决的问题，并且潜在的解决方案对您现有的系统具有边际收益，那么着手更改您已有的系统是可笑的。 重要的是要记住，改变是有代价的。 改变系统不仅会产生沉重的前期成本，而且还会有更持久的习惯来适应它。
边际收益甚至可能不是收益，因为您将在 2 个新系统之间争论一段时间，以及您是否做出了正确的选择。 请记住，限制可以促进创造力，所以如果你坚持你所拥有的和对你有用的，你就能让自己完成更多的工作。
如果你最终决定改变，因为改变的好处远远超过成本，那么你永远不应该带着“如果”的想法回顾过去，而是活在当下，相信你过去做出的判断。 首先强烈评估改变是否必要，如果你认为是必要的，那么你未来的自己会因为首先得到大量信息而感到欣慰。
这些技巧对某些人来说可能看起来很明显和微不足道，但它们确实帮助我获得了更大的安心，甚至提高了我的工作效率。 如果您像我一样焦躁不安并且总是对新的生产力提示和技巧感到兴奋，那么这个列表应该可以很好地帮助您回到正轨。