15 个简单的生产力技巧

有了下面这些您可以高效而不是忙碌。
您是否经常发现自己的工作日无法控制？ 你每天开始计划完成这么多事情，但很快就会发现自己变得分心，专注于低优先级的任务，而且很简单， 拖延 。 那么如何才能重新掌控自己的时间呢？
现在想象一下，在结束每个工作日时都带着满足的叹息，知道你一直很有效率，并检查了清单上的所有重要任务。 知道你处于游戏的顶端——让你的任务既有效又好。 当您离开工作区时，看到自己在跳着快乐的小舞吗？
我们大多数人的工作效率不如我们希望的那样，原因有两个：我们有令人震惊的习惯，这些习惯会干扰我们的工作效率，我们更被动而不是主动，灭火而不是朝着我们的目标前进。
解决方案很简单，尽管并不总是那么容易。 这里有 15 个简单的技巧可以提高你的工作效率：
1. 设定自我施加的最后期限 ——虽然我们通常认为压力是一件令人不快的事情，但是，一个可控水平的自我施加压力实际上可以帮助您集中注意力并帮助您实现目标。 对于开放式任务或项目，试着给自己一个截止日期，然后坚持下去。 你可能会惊讶地发现，当你看时钟时，你是多么专注和高效。 我不能足够强调这种方法的有效性。 设定最后期限可以让你更加专注，因为提前完成它的压力适中。 这种方法可以帮助你集中注意力，而不是偏离到更令人愉快的干扰上。
2. 停止多任务处理 ——研究表明，人们切换任务时产生的心理障碍可将生产力降低多达 40%。 所以不要试图一次做所有事情。 相反，通过一次全神贯注于一项任务来显着提高您的工作效率。
3. 准备一份待办事项清单—— 待办事项清单是非常宝贵的生产力辅助工具。 当您能够检查已完成的事情时，它们可以让您井井有条，为您提供重点，并以满意的感觉奖励您。
4. 减少你的待办事项清单—— 典型的待办事项清单上有多少项？ 六？ 十六？ 不管有多少，当你完成每一个并划掉它们时你会感觉很好，但你永远不会加入生产力超级明星的行列，除非你在你费心去做之前划掉其中的一些。 使用 80/20 规则 ，它将帮助您更好地确定优先级。
5. 消除干扰 —— 干扰包括您的手机、您的社交媒体应用程序以及在您的桌面上打开多个网络浏览器。 正如离线组织很重要一样，在线组织事物也很重要。
6. 短暂休息—— 这听起来违反直觉，但按计划休息实际上可以帮助提高注意力。 研究表明，在长时间的任务中短暂休息可以帮助你保持稳定的表现水平； 在不休息的情况下工作会导致绩效稳步下降。
7. 四处走动—— 锻炼可以提高你的能量水平、对抗压力、对抗疲劳并改善整体健康状况。 当您感到更快乐和精力充沛时，您在所有任务中都会更有效率和效率。
8. 将类似的任务分批成一个批次—— 类似 任务 ，比如打一个重要的电话、写一封正式的电子邮件或检查项目的更新，可以组合在一起。 您将通过在一个会话中完成类似任务来节省时间。
9. 首先完成你最害怕的任务——你最害怕 的活动/任务可能是你早上最好的时候需要完成的第一件事。
10. 自己—— 为了保持对你所做的任何事情的动力，时不时地犒赏自己。 跟踪您的小胜利和里程碑并庆祝它们。 因此，每当您为自己的进步而挣扎时，您都可以看到自己已经走了多远。
11. 随时准备好笔记本和笔—— 在学习或工作时，我们经常会遇到不可思议的想法/想法，甚至是荒谬的问题，促使我们上网搜索，浪费了一个小时甚至更多时间。 我们这样做是因为我们认为由于害怕以后忘记它而需要立即处理它。 因此，每当您坐下来完成工作时，我希望您拿一张纸并在整个学习/工作期间将其放在您身边，并且每当您有任何想法或想法时，请将其写在纸上而不是立即浏览它。 这里发生的是，您不会浪费您的工作时间，然后当您完成并有空时，您可以上网冲浪。
12. 给自己找一个导师—— 导师可以通过设定目标和提供反馈来帮助你集中精力。
13. 负责—— 无论是每周与同事签到还是设置自己的截止日期，不得不回答别人往往会迫使你完成工作。
14. 关闭通知—— 没有人会抗拒电子邮件、语音邮件或文本通知的诱惑。 在工作时间，关闭通知，而是及时检查电子邮件和消息。
15. 积极主动，而不是被动反应—— 留出时间回复电子邮件，但不要让他们决定你的一天会是什么样子。 在每天开始时制定一个进攻计划，然后尽最大努力坚持下去。
生产力从来都不是偶然的。 它始终是追求卓越、明智规划和专注努力的结果。 关键不是优先安排您的日程安排，而是安排您的优先事项。
请记住，生产力与成为主力无关。 正如马克曼森所说，“生产力更多的是专注而不是时间的产物。”