帕金森定律：如何更有效地管理你的时间

你有没有被分配一个月后到期的论文，但等到最后几天才写？ 或者也许你不得不在周末做一个工作报告，但在你不得不做之前一个小时把所有东西都放在一起？ 或者也许你已经为自己设定了一个五年内完成的大目标，但似乎没有取得任何进展？
如果你曾经经历过这种拖延症，那么你就经历过 帕金森定律。
帕金森定律是西里尔·诺斯科特·帕金森 (Cyril Northcote Parkinson) 于 1955 年在《经济学人》杂志上发表的一篇文章中提出的理论。西里尔在英国公务员系统工作了很长时间后写下了这篇文章，他注意到任务占用的时间与分配的时间一样多。
西里尔写道：
“工作扩展，以填补完成它的可用时间。”
从本质上讲，西里尔看到，如果给某人一定的时间来完成一项任务，他们就会在这段时间内完成它，无论实际需要多长时间才能完成。 如果给他们一周的时间来完成，那就需要一周的时间。 如果给他们一天的时间来完成，那就需要一天的时间。
当然，西里尔写道，工作 扩展 ，这意味着它不一定能收缩。 完成一项任务所需的时间与完成的时间一样长，但如果你分配的时间比必要的多，人们最终会使用所有这些时间。
这就解释了为什么我们经常等到最后一刻才写论文或准备演讲：这项任务实际上并没有像我们给自己的时间那样花很长时间来完成，所以我们等到接近截止日期才完成。完成它。
虽然您可能认为“帕金森定律听起来像是要不惜一切代价避免的事情！”，但事实是，您可以利用帕金森定律来发挥自己的优势。 您可以使用一些技巧来确保帕金森定律对您有效，而不是相反。 事实上，了解帕金森定律可以提高您生活各个方面的工作效率。
让我们看一下可以使用帕金森定律更快、更有效地完成工作的几种方法。
创建人工截止日期
通常，其他人会为我们决定最后期限。
老板或教授为一个项目设定了截止日期，我们只是接受这个截止日期。 那是 论文到期的时候，所以 那是 我完成它的时候。 那是 演示的到期时间，所以 那是 我完成它的时间。
然而，正如帕金森定律向我们展示的那样，有时这些截止日期是任意的。 如果你忽略了“给定的”截止日期，而是决定了自己的个人截止日期要早得多怎么办？
我们可以创建自己的截止日期并显着加快项目的时间表。 因此，我们可以为自己设定一个更早的、人为的截止日期，以便提前完成项目并为自己腾出更多时间，而不是等待最后一分钟完成。
下次你接到一个有截止日期的任务时，考虑一下你实际认为需要多长时间才能完成。 你真的要花整整一周的时间来起草那个提案吗？ 或者你能在一个小时内完成它吗？ 你会花三年时间写你的书吗？ 或者你真的能在六个月内完成它吗？
尝试为自己设置一个比原来的截止日期更近的新截止日期。 这种方法可以帮助您利用截止日期以比您预期更快的速度完成任务并领先于游戏。
分解大任务
帕金森定律通常会在遥远的未来出现大型项目和截止日期。 我们不是立即开始这些项目，而是等到我们开始感受到完成它们的压力。
为了避免拖延，直到为时已晚，请将您的项目拆分为较小的任务，并为每个任务指定一个新的截止日期。 比您预期的更早地为较小的任务设置截止日期，这样您就可以保持进度。 通过这种方式，您将把您的大项目变成可管理的块，并且截止日期更加紧迫。
创建挑战
有时，新的截止日期不足以促使我们采取行动，所以另一个技巧是创建一个 具有挑战性 截止日期。 这是一个你知道你可能不会完成的最后期限，而且比你通常完成任务所需的时间要短得多。
例如，假设您有一篇文章一周后到期，但您在开始时遇到了困难。 给自己一个挑战，在一个小时内写出尽可能多的文章。
实际上，您可能不会在那段时间内完成（尽管如果您这样做了，恭喜！您的论文完成了！）。 你的论文也可能不会很好。 但重要的是，您将有一些工作要做，并且您将一帆风顺，而不是摆弄拇指等待开始。
在具有挑战性的最后期限内，只需看看您能完成多少。 编辑一篇糟糕的文章比从零开始写一篇完美的文章要容易得多。
将帕金森定律应用于您的日常生活
不过，帕金森定律不仅必须用于大型项目。 您还可以在日常任务中使用它来发挥您的优势。 您是否曾经工作过 8 到 5 小时，但在一天的最后一个小时内完成了您必须完成的所有工作？
提高您每天工作效率的一个很好的技巧是假装您必须提前下班，并且必须在此之前完成所有工作。
例如，如果您在 8 点开始工作，假设您在上午 10 点有某个地方，看看您是否可以在此之前完成所有工作。 您甚至可以 实际 计划一些事情，以真正激励自己。 老实说，它可以像喝咖啡一样简单。
即使你没有完成所有事情，你可能会惊讶于你走了多远！ 另外，通过这种方式预先加载您的工作量，您可以在白天腾出更多时间来放松和放松。
您甚至可以在日常工作中为自己设定一个挑战，尝试提前一天完成每一项任务。 因此，如果您需要为工作完成某件事，您总是会尝试在前一天完成。 在截止日期前只缩短一天可能不会阻止您完成任务，而且您最终会在工作中领先。 只需在截止日期前缩短一天，您就会对事情有更多的了解！

与其让帕金森定律支配你的工作效率，不如利用最后期限作为自己的武器，以比平时更快的速度完成工作。 一旦您了解了帕金森定律，就很容易将其原理应用于您自己的项目、论文、演示文稿、目标等。 尝试重新分配截止日期，将您的项目和目标分解成更小的部分，并挑战自己以比您预期的速度更快地完成任务。